Универсальная функциональная модель производственного предприятия (УФМПП) в нотации IDEF0 Кинзябулатова Рамиля
Модель называется УФМПП, то есть универсальная функциональная модель производственного предприятия. Эта модель, созданная Рамилем Кинзябулатовым, универсальна, потому что ее можно использовать для любой производственной компании. Т.е. вы можете взять эту модель за основу, и далее уже пользуясь универсальным решением, подробно моделировать работу производства, независимо от отрасли и размеров компании.
Точка зрения данной модели – бизнес-консультант, цель – предоставить инструмент для преобразования компании и разработки программы развития.
История создания
Модель УФМПП была задумана как следующий шаг после создания универсальной функциональной модели торгового предприятия (УФМТП). После ее разработки и начала успешного применения для оптимизации торговых компаний, я задумался о том, что же нужно для производственного предприятия? Производство отличается от торговли, но чем именно?
Тогда я понял, что для ответа на этот вопрос на фундаментальном уровне нужна еще одна модель. В результате появилась функциональная модель, предназначенная специально для производственных предприятий.
Отличия УФМПП от УФМТП
В целом, основные отличия между функциональными моделями торгового и производственного предприятия вы можете увидеть и сами. Это большой плюс графических моделей – наглядная картинка позволяет быстро вникнуть в суть и заменить особенности каждой модели.
УФМТП (торговое предприятие)
Что важно понимать:
- Основной объект – товар.
- Товар закупается у сторонних поставщиков в готовом виде. Торговое предприятие не занимается его созданием, а только перепродает без изменений.
- В модели УФМТП акцент делается на логистику, закупку и реализацию готовой продукции.
Например, магазин одежды закупает готовые футболки у производителя и продает покупателям. Для этого нужны описания товаров, фотографии и маркетинговые материалы, чтобы представить товар потребителю. Большинство таких материалов предоставляет поставщик. Главное – это определить, какой именно товар сейчас будет востребован, найти, где его выгодно купить, после чего продать своим покупателям.
УФМПП (производственное предприятие)
Здесь все сложнее, потому и рассмотрим немного подробнее.
- Основной объект – продукт.
В отличие от товара, продукт создается непосредственно на предприятии. Это требует технологической документации: спецификаций, технологических карт, чертежей, оборудования, наличия специалистов и материалов, необходимых для производства.
- После создания продукта формируется потребительская документация (фотографии, описания, эскизы) для его продажи.
Например, фабрика по производству мебели разрабатывает дизайн стола, создает его из древесины, а затем готовит маркетинговые материалы (фото, описание характеристик) для продажи. При этом дизайн должен быть актуальным с точки зрения потребителей, материалы такими, чтобы итоговая цена была достаточно привлекательной и т.д.
В модели УФМПП акцент делается на процессах производства – от идеи и сырья до готового продукта.
Таким образом, можно сформировать ключевую разницу. В УФМТП товар уже готов, и основная задача – найти и продать его. В УФМПП продукт создается с нуля, что требует дополнительных этапов проектирования, производства и контроля качества.
Как использовать УФМПП
Вы можете пользоваться этой моделью по своему усмотрению. Но в целом, я вижу два основных направления ее применения.
Для общего понимания, что такое производственное предприятие
Модель УФМПП помогает разобраться, что представляет собой производственное предприятие. Если обратиться к различным справочникам и источникам, то можно заметить, что понятие «производство» и «производственное предприятие» трактуется по-разному. УФМПП предлагает наглядное представление о том, как устроено производственное предприятие. С помощью этой модели можно четко проследить весь процесс – от момента возникновения спроса на продукт до его передачи конечному покупателю.
В модели не рассматриваются такие аспекты, как финансовые потоки, распределение кадров или другие подобные элементы. Это сделано намеренно, поскольку они являются вспомогательными по отношению к основному процессу – самому производству. Например, кадры не нужны, если нет самого предприятия и производственного процесса. Люди требуются именно для выполнения производственных задач. Аналогично, деньги не имеют смысла без производства: предприятие создает продукт, продает его и только тогда получает деньги. После продажи продукта деньги снова поступают за счет реализации следующей партии продукции.
С этой точки зрения модель позволяет понять, как взаимодействуют ключевые элементы производственного процесса: материалы, продукты, клиенты, покупатели и сотрудники. Она показывает, как эти компоненты связаны между собой и как они вместе формируют работу производственного предприятия. Благодаря такому подходу становится ясно, что представляет собой производственное предприятие и как оно функционирует.
Для расчета необходимых вложений
Модель УФМПП позволяет ответить на инвестиционные вопросы, связанные с тем, сколько средств, куда и как нужно вкладывать в производственное предприятие.
Чтобы определить объем инвестиций, можно использовать конкретные данные, относящиеся к вашему предприятию. Например, для расчета затрат на персонал нужно взять количество необходимых сотрудников с учетом их специализации, таких как маркетологи, модельеры или другие профессионалы, задействованные в производственном процессе. Далее, умножив количество сотрудников каждой специализации на их заработную плату, можно рассчитать фонд оплаты труда.
Аналогичным образом модель помогает оценить затраты на помещения. Например, если речь идет о складах для хранения материалов или готовой продукции, можно определить необходимую площадь в квадратных метрах. Взяв стоимость аренды за один квадратный метр и умножив ее на общую площадь, вы получите сумму арендных расходов. Таким образом, модель УФМПП позволяет рассчитать ключевые статьи затрат, такие как персонал и помещения, и на их основе составить инвестиционный план или его часть.
Оптимизация производственных процессов
УФМПП позволяет наглядно представить, как устроены все этапы производства – от закупки материалов до передачи готового продукта покупателю. Благодаря визуальной схеме, модель помогает выявить узкие места, неэффективные процессы или избыточные затраты в производственной цепочке. Это особенно полезно для предприятий, которые хотят повысить производительность или сократить издержки.
Модель показывает, как материалы, сотрудники и оборудование взаимодействуют на каждом этапе производства. Если, например, на одном из этапов (скажем, обработка сырья) возникают задержки, УФМПП позволяет увидеть, где именно происходит сбой, и предложить улучшения – будь то модернизация оборудования, перераспределение задач между сотрудниками или оптимизация логистики материалов.
Например, фабрика по производству пластиковой посуды использует УФМПП для анализа производственного процесса. Модель показывает, что на этапе литья пластика возникают задержки из-за недостаточной мощности оборудования. Руководство принимает решение заменить устаревшие станки на более современные, что увеличивает скорость производства на 20%. Без наглядной схемы УФМПП выявить эту проблему было бы сложнее.
Вопросы и ответы
Почему используется термин «продукт», а не «продукция»?
В модели УФМПП используется термин «продукт», а не «продукция», потому что она фокусируется на описании процессов на уровне одной единицы продукта. Модель отслеживает, как выполняется каждая функция в производственном процессе, независимо от количества произведенных единиц.
Это значит, что не имеет значения, сколько раз применяется та или иная функция или какой объем продукции создается. Например, если взять один материал, скажем, дерево, и из него произвести один продукт, например, деревянную игрушку, модель описывает весь процесс для этой одной единицы.
Разберем этот пример немного подробнее. Итак, у нас есть кусок дерева, из которого создается одна игрушка. Неважно, сколько таких игрушек будет произведено – одна, десять или сто. С точки зрения функционального моделирования, процесс создания одной единицы продукта остается одинаковым.
Чтобы рассчитать затраты или ресурсы для большего количества продукции, достаточно умножить показатели для одной единицы на желаемое количество. Например, если модель описывает затраты на производство одной деревянной игрушки, то для 20, 30, 40 или 80 игрушек эти затраты просто умножаются на соответствующее количество.
Это касается и материалов: модель работает с одной единицей материала (например, одним куском дерева), а для большего объема производства расчеты масштабируются. Поэтому в модели все описывается в единственном числе – «продукт», а не «продукция», чтобы подчеркнуть универсальность и применимость к любой единице продукции.
Чем отличается УФМПП от модели торгового предприятия (УФМТП)?
Отличия модели УФМПП от УФМТП подробно рассмотрены выше. Основное различие заключается в том, что УФМПП ориентирована на производственные функции, включая этапы создания продукта из материалов, тогда как УФМТП описывает функции торговли готовыми товарами. УФМПП фокусируется на разработке, производстве и контроле качества продукта, в то время как УФМТП охватывает закупку, логистику и продажу готовой продукции.