Исполнитель процесса – снабженец.
- Вычислить количество потребностей в товаре
Каждый вторник Снабженец вычисляет потребности в товаре. Здесь нужно отменить, что материал – это то, что используется в процессе оказания услуг, а товар – это то, что продается непосредственно в аптеке.
Вычисление количества товаров должно быть основано на Плане продаж и происходит следующим образом:
(Продажи за предыдущий период) * (коэффициент) — (складской остаток)
- Создать документ Потребность в товаре (ПвТ)
Все необходимые товары вносятся в документ Потребность в товаре в ERP системе для последующего объединения с документом Потребность в материалах.
- Получить документ Потребность в материалах
Каждый четверг снабженец получает от руководителя отдела документ Потребность в материалах.
- Объединить документы ПвМ и ПвТ
Объединение документов Потребность в материалах и Потребность в товарах выполняется автоматически внутри системы по команде Снабженца (нажатием одной кнопки).
В результате формируется общий документ – Валовая потребность в товаре.
- Заказать поставщикам товары
На этом этапе снабженец выполняет необходимые действия для оформления и отправки заказов поставщикам. Эта функция уже описана ранее в другой модели.
- Оповестить руководителя отделения о планируемом приходе товара
После того, как товары будут заказаны, и снабженец получит информацию от поставщиков о сроках поставок, он оповещает руководителя отделения о планируемом поступлении всех товаров и материалов путем внесения этой информации в ERP систему. Руководитель отделения, опираясь на эти данные, осуществляет контроль за сроками поставок материалов. Сроки поставки товаров для аптеки контролирует Снабженец, так как он является по совместительству заведующим аптекой.
