Несколько раз мне приходилось работать с системой Виктория. Люди которые покупали ее на самом деле не знали её возможности и Прочитав рекламный текст на сайте думали что она может всё. И соответственно ожидали большего чем может предоставить данный модуль, к тому же не зная о подводных камнях которые их ждут после при использовании данного модуля.
Cоответственно в этой статье я постараюсь наиболее острые вопросы чтобы люди которые собираются купить эту систему или уже купили и хотят и правильно пользоваться могли это сделать самый ближайший момент.
Если вам необходимо просто настроить модуль — вы можете найти подробную документацию по ссылке
Окружение
Вся информация и скриншоты будут сделаны из системы Управления небольшой фирмой с установленным модулем Виктория. Так как этот модуль работает почти со всеми типовыми конфигурациями 1С таких как 1С ERP , 1С управление торговлей, 1С Комплексной автоматизация и так далее, то модуль работает по тем же принципам что и что и конфигурация Управления небольшой фирмой. Соответственно почти все что будет описано в статье подходит не только пользователям УНФ, но и пользователям других конфигураций с установленным модулем Виктория.
Техническая реализация модуля один Виктория
Модуль Виктория реализован как расширение для конфигурации 1С. То есть это не просто отдельная обработка которая создает те или записи в базе данных. Это полноценная доработка вашей конфигурации, хотя и выполненная в виде расширения.
Важно отметить что код модуля закрыт для редактирования и просмотра то есть вы не сможете доработать модуль или что-либо изменить в нём и пользуйтесь им как есть.
Возможности модуля очень и очень много, но мы остановимся только на тех которые действительно используется в большинстве случаев. Необходимо отметить, что те кто пользуется этим модулем, весьма непритязателен в отношении требований к интеграции. Если в компании есть специалист который может провести интеграцию, скорее он будет делать собственное решение. Именно поэтому многими возможностями системы не пользуются.
Обмен данными с маркеплейсом происходит в помощью API (пример WB). Модуль связывается с маркетплейсом и оправляет и получает данные в свои объекты. То есть в вашей базе ничего нее создается, создается сначала в объектах модуля и уже затем пользователь создает на основании данных модуля данные в базе.
Что обычно хотят получить от интеграции 1С с маркетплейсом.
Как обычно работает селлер с маркетплейсами? Мы будем рассматривать вариант работы FBS, так как этот вариант наиболее сложный технически.
FBS (Fulfillment by Seller) — вариант работы с маркеплейсом, при котором вся работа по хранению товара и доставке до покупателя берет на себя селлер. По большому счету маркетплейс выступает витриной для ваших товаров
- Селлер создает карточку товара в 1С
- Селлер создает карточку на Маркетплейсе
- Товар поступает на склад селлера
- Селлер вводит информацию о доступном остатке товара в базе маркетплейса
- При изменении остатка селлер обновляет информацию о доступном остатке на маркетплейсе
Как эти задачи автоматизируются при помощи Виктории.
1. Селлер создает карточку товара в 1С
Здесь все как обычно. Создаем карточку номенклатуры, назначаем цену.
2. Селлер создает карточку на Маркетплейсе.
И вот здесь на приходит на помощь Виктория. Мы должны войти обработку как показано на скриншоте.
Затем войти в основной эккран работы с модулем.
После этого выбрать с каким маркетплейсом мы хотим работать
И здесь мы увидим рабочее место. Из него мы можем производить необходимые нам действия
После этого нажав «Сопоставить товары» мы попадаем в форму сопоставления товаров.
Сопоставление товаров по определенному реквизиту.
Важно понимать что товары из системы не создаются напрямую. Сначала создается карточка товара в модуле и Виктория и уже она синхронизируется с карточкой маркетплейса.
3. Товар поступает на склад селлера
В данном случае все как обычно Поступление оформляется как обычно.
4. Селлер вводит информацию о доступном остатке товара в базе маркетплейса
Выгрузка данных об остатках работает в двух режимах — автоматическом и ручном.
В ручном режиме вам необходимо просто войти как обычно в рабочее место Виктория и нажать на определенную кнопку «Оправить остатки на сайт»
В Автоматическом режиме остатки выгружаются по расписанию. Вы настраиваете расписание в настройках и система сама по заданным правилам выгружает остатки.
Важно понимать, что данная опция работает не на всех тарифах. Опция называется «Универсальное регзадание»
5. При изменении остатка селлер обновляет информацию о доступном остатке на маркетплейсе
А вот этой возможности Виктория вам нее даст. Только вручную или по расписанию.
